Informativa sulla privacy
Introduzione
La presente Informativa sulla privacy illustra le modalità con cui Gerkils (“noi”, “ci”, “nostro”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali dei visitatori del sito gerkils.org e dei partecipanti ai nostri tornei e programmi di affiliazione. Trattiamo i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (il Regolamento generale sulla protezione dei dati, “GDPR”) e alla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati.
Titolare del trattamento
Per qualsiasi domanda relativa alla privacy, contattaci all'indirizzo info@gerkils.org oppure scrivici all'indirizzo Gerkils, Via Giulia di Barolo 12, 10124 Torino (TO), Italia.
Dati personali che raccogliamo
A seconda di come interagisci con noi, potremmo raccogliere:
Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita (ove rilevante ai fini dell’idoneità al torneo)
Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale
Dati relativi ai tornei: cronologia delle iscrizioni, affiliazioni alle squadre, risultati delle partite, classifiche
Dati relativi all’iscrizione e ai pagamenti: livello di iscrizione, dettagli di fatturazione, registrazioni delle transazioni (i dati delle carte di pagamento vengono elaborati dal nostro fornitore di servizi di pagamento e non vengono memorizzati sui nostri server)
Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e dati di utilizzo raccolti tramite i cookie (vedi la nostra Informativa sui cookie)
Finalità del trattamento
Trattiamo i dati personali per:
Gestire le iscrizioni ai tornei e alle quote associative
Elaborare i pagamenti relativi ai tornei premium e alle quote associative
Comunicare le conferme di iscrizione, le modifiche al programma e gli aggiornamenti sugli eventi
Mantenere le classifiche e i risultati dei tornei
Rispondere alle richieste inviate tramite il nostro modulo di contatto
Adempiere agli obblighi legali e contabili
Base giuridica
Ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell’articolo 6 del GDPR:
Esecuzione di un contratto, per il trattamento dei dati di registrazione e di iscrizione necessari alla fornitura dei nostri servizi
Interesse legittimo, per le comunicazioni generali del club e il miglioramento del servizio
Consenso, per le comunicazioni di marketing facoltative e i cookie non essenziali
Obbligo legale, laddove il trattamento sia necessario a fini fiscali o contabili
Cookie
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Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità sopra descritte. I dati relativi ai tornei e alle iscrizioni vengono generalmente conservati per tutta la durata della partecipazione attiva dell’utente più cinque anni, in conformità con gli obblighi fiscali e contabili italiani. I dati di marketing vengono conservati fino a quando l’utente non revoca il proprio consenso.
Servizi di terze parti
Potremmo condividere i dati con terze parti di fiducia esclusivamente ai fini della gestione dei nostri servizi, tra cui gestori di pagamenti, fornitori di servizi di posta elettronica e fornitori di servizi di hosting informatico. Tali fornitori sono vincolati da accordi sul trattamento dei dati e non possono utilizzare i dati dell'utente per i propri scopi.
Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione, tra cui controlli di accesso limitati e procedure di archiviazione sicure.
I tuoi diritti ai sensi del GDPR
Hai il diritto di:
Accedere ai dati personali che deteniamo su di te
Richiedere la rettifica dei dati inesatti
Richiedere la cancellazione dei tuoi dati, ove applicabile
Limitare o opporsi a determinati trattamenti
Richiedere la portabilità dei dati
Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato in precedenza
Per esercitare tali diritti, contattaci all’indirizzo info@gerkils.org.
Reclami e autorità di controllo
Se ritieni che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo italiana, il Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Contatti
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